Plan live demo
menu sluiten icoon

Spend Management

Plan live demo

Spend Management

Bekijk onze blog

Downloads

WorkFlowWise is nu onderdeel van Onventis - The All-in-One Procurement Network for Midsize Enterprises

Purchase to Pay

Purchase to Pay icon arrow

Digitale factuur of elektronische factuur? Het verschil uitgelegd.

Het creëert nogal eens verwarring; digitaal of elektronisch. Is dat hetzelfde of niet? Om het voor eens en altijd op te lossen bieden we een definitie en uitgebreide uitleg.

Touchless accounting: loslaten en vertrouwen

Touchless accounting kan je zo 100% tijdswinst opleveren bij de verwerking van facturen. Aan de techniek zal het in elk geval niet liggen, maar het werk loslaten en robots erop vertrouwen dat het goedkomt: dat is de kunst.

Met OCR-software bespaar je zeeën van tijd

Hoe helpt OCR-software bij digitale factuurverwerking Optical Character Recognition (OCR) software is al jaren een effectieve manier om de kop en regelgegevens af te lezen van een factuur. Simpel gezegd is het software die de factuur scant en vervolgens de belangrijkste gegevens van de factuur herkent. In combinatie met online factuurverwerking zorgt OCR ervoor dat de kop en regelgegevens automatisch in het invoerscherm van de boeking terecht komen. In theorie hoeft een codeur alleen de factuur te..

Lees meer

Automatische factuurmatching elimineert dubbele handelingen

Zijn dubbele handelingen effectief? Zelden. Verspil jij er toch tijd aan bij het coderen van je facturen? Ja, waarschijnlijk wel.

Optimale factuurverwerking met OCR-as-a-Service

Factuurverwerking: er zijn vele wegen die naar Rome leiden, maar met OCR-as-a-Service kom je er snel, veilig en comfortabel. In deze blog leggen we je uit hoe dat werkt.

Project Factuurverwerking: Deel 2 - De scoping

Voordat we starten met een project voor de digitale verwerking van facturen is het belangrijk om een goed scope te bepalen en deze af te stemmen met de organisatie.

Lees meer

Project Factuurverwerking

In de whitepaper Project Factuurverwerking staat een succesvolle implementatie van digitale factuurverwerking centraal. Het belang van een goed plan, teamwork en betrokkenheid draagt bij aan een project dat binnen budget, op tijd geleverd, en naar behoren verloopt. Daar hebben de leverancier en gebruiker beide het meeste baat bij.

Zo komen facturen nooit meer als verrassing

Na het plaatsen van een order kan er nog van alles gebeuren. Tussen het bestel- en ontvangstmoment kan vertraging van transport optreden, prijzen kunnen wijzigen, er kunnen onvoorziene bijkomende kosten door een leverancier gerekend worden, de order kan incompleet of helemaal niet geleverd worden… Veel factoren die ervoor kunnen zorgen dat de inhoud van een factuur niet correspondeert met de order(bevestiging). Mismatch factuur Bij menselijke factuurafhandeling komen dit soort zaken vaak pas aan het licht..

[Whitepaper] Welke application controls worden verwacht in software voor factuurverwerking?

Application controls verwijzen naar de transacties en gegevens met betrekking tot elk op een computer gebaseerd applicatie-systeem; daarom zijn ze specifiek voor elke toepassing. IT general controls (ITGC)zorgen voor de juiste ontwikkeling en implementatie van applicaties, evenals de integriteit van programma's, databestanden en computerbewerkingen.

[Whitepaper] IT general controls versus application controls

Application controls verwijzen naar de transacties en gegevens met betrekking tot elk op een computer gebaseerd applicatie-systeem; daarom zijn ze specifiek voor elke toepassing. IT general controls (ITGC)zorgen voor de juiste ontwikkeling en implementatie van applicaties, evenals de integriteit van programma's, databestanden en computerbewerkingen.

[Whitepaper] Verbeter AO/IC processen met purchase-to-pay automatisering

Bij de selectie van een oplossing voor purchase-to-pay automatisering zijn er veel factoren waar rekening mee gehouden moet worden. Precies welke factoren hangt deels af van de aard van het bedrijf, welke andere software wordt gebruikt, de interne werkprocessen en doelstellingen van het project.

Corendon Travel & WorkFlowWise: "Een win-win situatie"

Sinds Corendon International Travel B.V. de factuurverwerking van WorkFlowWise GO-Spend heeft geïmplementeerd, kan op de financiële afdeling een stuk efficiënter worden gewerkt. Aan het woord is financial director Eugene La Haye over de samenwerking met WorkFlowWise.

Acquisitiefraude herkennen en voorkomen

Acquisitiefraude is al jaren een groeiend probleem. De individuele schade van deze vorm van fraude is vaak relatief laag, waardoor veel bedrijven tot betaling overgaan zonder het te melden. In 2010 werd de totale schade door acquisitiefraude in Nederland al geschat op 400 miljoen euro. Is het wel te voorkomen? En wat kan je als bedrijf doen?

Lees meer

Hoe je slimmer inkoopt met purchase-to-pay software

Hoe kan uw bedrijf de concurrentie voorblijven? Eén van de antwoorden zou wel eens inkoop kunnen zijn. Door slim in te kopen kan uw bedrijf namelijk de concurrentie voor zijn.

Wij zijn van mening dat slimmer inkopen begint met het efficiënter maken van de operationele inkoop. Hoe je inkoop efficiënter maakt? Met purchase-to-pay software natuurlijk. In dit artikel vertellen we je hoe dat zit.

Van regeldruk naar regelrustig, het geheim van kostenbesparing (Deel 2)

orige week hebben we gekeken naar effectievere procedures en de waarde van centraal beschikbare informatie. In deze blog wordt er ingezoomd op het versimpelen van factuurverwerking en de waardevolle, geheime kostenbesparing binnen de organisatie. Lagere factuurfrequentie zorgt voor lagere werkdruk De frequentie van facturen bepaalt de ervaren werkdruk. Het klinkt misschien logisch, toch zijn organisaties zich er volgens KPMG niet altijd van bewust dat de factuurfrequentie zo’n impact kan hebben. Neem als..

Buko Infrasupport live met GO-Spend

Buko Infrasupport is live met GO-Spend. Onze collega's waren aanwezig om de befaamde WorkFlowWise livegangs-taart aan te snijden.

Lees meer

Facturen sneller betaald krijgen? Daar wordt aan gewerkt

Volgens CDA-Kamerleden Agnes Mulder en Pieter Omzigt zijn het vaak de grote bedrijven die hun leveranciers niet op tijd betalen. Kleinere ondernemingen kunnen daardoor ernstige liquiditeitsproblemen krijgen. De jaarlijkse kosten van de te late betalingen zijn geraamd op 2,5 miljard euro. Hoewel de wettelijke betalingstermijn zestig dagen is en de meeste bedrijven zich er aan houden, zijn er ook bedrijven die er anderhalf keer zo lang aan doen. Eén van de redenen is dat het mkb door het groot bedrijf wordt..