Plan live demo
menu sluiten icoon

Spend Management

Plan live demo

Spend Management

Bekijk onze blog

Downloads

WorkFlowWise is nu onderdeel van Onventis - The All-in-One Procurement Network for Midsize Enterprises

Business process automation

Business process automation icon arrow

Robotic Accounting

Voordat een robot aan de slag kan met facturen moet hij worden voorzien van (voor hem) bruikbare informatie. Lees verder om erachter te komen hoe het werkt.

Bewaarplicht van (digitale) facturen

Hoe zit het nou precies met het bewaren en de bewaarplicht van digitale facturen, maar ook scans van papieren facturen? In het volgende blogartikel geven we een beknopte samenvatting van de whitepaper die wij hier eerder over schreven: “Frequently Asked Questions: Bewaarplicht”.

Reduceer risico’s door nauwkeurige procesnaleving

Het secuur naleven van processen is lastig. Mensen zijn geen robots: ze zijn maar beperkt in staat tot procesmatig denken. Er gaat nu eenmaal geen automatisch alarm af wanneer er een stap in het proces wordt overgeslagen of wanneer benodigde gegevens ontbreken. Door te automatiseren bespaar je je organisatie veel vervelend werk dat anders nodig is om te controleren of processen wel worden nageleefd.

Lees meer

Voordelen purchase-to-pay automatisering ook realiseerbaar voor MKB

MKB-organisaties die de administratieve werkzaamheden automatiseren krijgen niet alleen beter inzicht in de uitgaven. Het gehele proces vereenvoudigt doordat werknemers alleen relevante informatie op het juiste moment te zien krijgen.

[Whitepaper] Welke application controls worden verwacht in software voor factuurverwerking?

Application controls verwijzen naar de transacties en gegevens met betrekking tot elk op een computer gebaseerd applicatie-systeem; daarom zijn ze specifiek voor elke toepassing. IT general controls (ITGC)zorgen voor de juiste ontwikkeling en implementatie van applicaties, evenals de integriteit van programma's, databestanden en computerbewerkingen.

[Whitepaper] IT general controls versus application controls

Application controls verwijzen naar de transacties en gegevens met betrekking tot elk op een computer gebaseerd applicatie-systeem; daarom zijn ze specifiek voor elke toepassing. IT general controls (ITGC)zorgen voor de juiste ontwikkeling en implementatie van applicaties, evenals de integriteit van programma's, databestanden en computerbewerkingen.

Lees meer

[Whitepaper] Verbeter AO/IC processen met purchase-to-pay automatisering

Bij de selectie van een oplossing voor purchase-to-pay automatisering zijn er veel factoren waar rekening mee gehouden moet worden. Precies welke factoren hangt deels af van de aard van het bedrijf, welke andere software wordt gebruikt, de interne werkprocessen en doelstellingen van het project.

Acquisitiefraude herkennen en voorkomen

Acquisitiefraude is al jaren een groeiend probleem. De individuele schade van deze vorm van fraude is vaak relatief laag, waardoor veel bedrijven tot betaling overgaan zonder het te melden. In 2010 werd de totale schade door acquisitiefraude in Nederland al geschat op 400 miljoen euro. Is het wel te voorkomen? En wat kan je als bedrijf doen?

Digitaal leiderschap: je kunt niet achterblijven

Digitaal leiderschap bestaat bij de gratie van digitale vernieuwing en automatisering. Wie de interne werkprocessen grondig onder de loep neemt en openstaat voor nieuwe technologieën, neemt een voorsprong op de concurrent en vergroot daarmee zijn digitaal leiderschap.

Cloud-based werken: laat los en heb vertrouwen

De verwachtingen zijn, terecht, hooggespannen wanneer workflows worden geautomatiseerd. De tijd die processen innemen wordt verkort en er wordt bespaard op de investering. Vanaf dat punt kun je gaan nadenken over de verdere voordelen die uit het automatiseringsproces gesleept kunnen worden. Wanneer de data on-premise – op lokale servers – geïnstalleerd staan, kan ook de overstap naar de cloud veel geld en tijd besparen. Ruimte over Als de opslag en het beheer van data wordt uitbesteedt, en een bedrijf dus..

Workflow-efficiëntie als concurrentievoordeel

Verder kijken Dat een werkproces effectief is, betekent niet direct dat het op de meest efficiënte manier wordt uitgevoerd. Efficiëntie zit hem nu nét in dat stapje extra. Neem geen genoegen met een manier die simpelweg zijn functionaliteit heeft bewezen, maar analyseer welke stappen worden uitgevoerd om het einddoel te behalen en kijk waar dat beter of sneller kan. Door inzet van nieuwe technologieën en werkwijzen kunnen digitalisering en automatisering vervolgens de efficiëntie van workflows verhogen. ..

Budgetten beheren zonder gedoe

Het einde van het jaar is weer in zicht. Dat betekend warme chocolademelk, gezelligheid tijdens de feestdagen, en budgetten voor het komend jaar opmaken. Dat is vast een herkenbare rijtje voor velen. Een van die dingen is voor niemand per se leuk en daarom hebben we daar een oplossing voor.

Excel-bestellijst automatisch verwerkt, goedgekeurd en betaald.

Stel je eens voor hoe het zou zijn om je Excel-bestand automatisch om te zetten tot order die vervolgens zonder handmatige interventie digitaal wordt goedgekeurd en betaald zodra alle goederen binnen zijn. Dat zou best eens veel tijd kunnen schelen. Precies. Daarom hebben we dat gebouwd.

Lees meer

AVG compliance met WorkFlowWise in 2018

WorkFlowWise automatiseert even makkelijk veelvoorkomende als unieke werkprocessen. Daarom is ons platform de ideale tool om een applicatie op te bouwen die bedrijven voorziet van een proces waarmee aan de AVG kan worden voldaan.

3x beter purchase-to-pay proces

Strategische uitgaven vergroten de winstgevendheid van een organisatie en vergroten de waarde van de budgetten. Maar hoe transformeer je van een ongeorganiseerde purchase-to-pay proces naar een geld-besparende machine?

De voordelen van digitale factuurverwerking in de cloud

Elk type software heeft tegenwoordig een equivalente cloud-versie die vaak op vele manieren beter is. Dat geldt ook voor financiële software voor factuurverwerking, zoals WorkFlowWise GO-Spend. Cloud computing is een van die zeldzame technologieën die echt disruptief is.

Lees meer

4 belangrijke soft skills voor een financieel manager

Soft skills voor de financiële manager zijn belangrijker dan ooit. Zeker bij de implementatie van purchase-to-pay software. Onderzoek laat zien dat soft skills in verschillende lagen van de financiële afdeling serieus worden genomen.

Wat is cloud computing nou precies?

Altijd al willen weten hoe het zit met privacy, security en compliance in de cloud? We leggen het je in begrijpelijke taal uit.

Digitale factuurverwerking steeds goedkoper

Digitale factuurverwerking is steeds goedkoper aan het worden. In een paar jaar tijd is de prijs met 59% gezakt en is het inmiddels veel goedkoper dan de papieren factuur.

6 voordelen van contractmanagement software

Het beheren van contracten wordt steeds complexer naarmate de organisatie groeit. Al snel worden er tientallen, zo niet honderden contracten afgesloten met voorkeursleveranciers. Zonder een systeem raakt het overzicht snel kwijt en is er geen controle, met als gevolg een inefficiënt en kostbaar proces.