Koppeling met SAP
Ontdek hoe het werkt:
Zekerheid bij updates en upgrades
De BAPI en iDoc techniek is stabiel bij updates en upgrades van SAP. Mochten er toch aanpassingen nodig zijn, dan biedt uw onderhoudscontract op de interface u de zekerheid dat wij dat voor u regelen in samenspraak met uw SAP-partner of -beheerder.
Geen of geen dubbele invoer
Alle revelante stamgegevens, inkooporders en ontvangsten uit uw SAP omgeving worden periodiek uitgewisseld met uw GO-Spend omgeving. Daarmee is de aansluiting met uw ERP-toepassing up-to-date. Met onze OCR-regelherkenning en volledig geïntegreerde UBL e-Factuur connector zal ook de handmatige invoer van facturen tot een minimum beperkt blijven. Hoezo dubbele invoer, liever helemaal geen invoer!
Geboekt met zekerheid
De koppeling is ook in te richten voor verschillende synchronisatie momenten met SAP. Denk daarbij aan de nog niet goedgekeurde factuur direct boeken en pas vrij te geven in SAP na vrijgave in GO-Spend.
Oproepbaar vanuit SAP
De facturen zijn vanuit de boeking in SAP oproepbaar. U wordt direct doorgezet naar het GO-Spend archief en ziet daar, naast het plaatje van de factuur, ook de volledige audit trail voor de factuur.
Automatische betaalcontrole
De in SAP geselecteerde betaalgegevens worden gecontroleerd aan de hand van de in GO-Spend aanwezige facturen. De stapels met papierenfacturen en geprinte lijstjes met vinkjes en parafen behoren dus definitief tot het verleden. Het betaalproces wordt door alle aanvullende controles veel betrouwbaarder en minder bewerkelijk.
* Om de koppeling te activeren is doorgaans ook ondersteuning van uw SAP-partner of competence center nodig. Samen integreren we dan de door ons aangeleverde programma onderdelen in uw omgeving.